Digitale Zeiterfassung mit Stoppuhr
Eine digitale Zeiterfassung mit Stoppuhr ermöglicht Unternehmen eine schnelle und präzise Erfassung von Arbeitszeiten direkt im Arbeitsprozess. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten online per Stoppuhr und ordnen diese direkt dem passenden Projekt oder der entsprechenden Dienstleistung zu.
Durch die automatische Erfassung mit der Online-Stoppuhr entstehen transparente Arbeitszeitdaten, die Unternehmen bei der Projektsteuerung, Abrechnung und Ressourcenplanung unterstützen.
Präzise Arbeitszeiterfassung mit Online-Stoppuhr
Mit einer Zeiterfassung mit Stoppuhr werden Arbeitszeiten genau dann erfasst, wenn die Leistung erbracht wird. Mitarbeitende starten die Online-Stoppuhr beim Beginn einer Tätigkeit und stoppen sie nach Abschluss.
Dadurch profitieren Unternehmen von:
- exakten Arbeitszeitdaten ohne nachträgliche Korrekturen
- weniger Verwaltungsaufwand,,
- einer zuverlässigen Übersicht über geleistete Stunden,
- einer einheitlichen digitalen Arbeitszeiterfassung.
Einfache Zeiterfassung für Mitarbeitende
Eine moderne online Zeiterfassung für Mitarbeitende muss unkompliziert funktionieren.
Die Bedienung bleibt einfach: Projekt auswählen, Stoppuhr starten und nach Abschluss der Arbeit stoppen.
So entsteht eine einfache Arbeitszeiterfassung, die sich problemlos in den täglichen Arbeitsablauf integrieren lässt.
Bessere Kontrolle durch exakte Projektzeiterfassung
Gerade bei verschiedenen Kundenprojekten ist eine genaue Projektzeiterfassung entscheidend. Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch dem richtigen Projekt und der entsprechenden Dienstleistung zugeordnet.
Unternehmen sehen dadurch:
- welcher Zeitaufwand pro Projekt entsteht,
- welche Dienstleistungen wie viel Arbeitszeit benötigen,
- wie Projekte effizienter geplant werden können.
Automatisierter digitaler Stundenzettel
Die erfassten Zeiten von allen Projekten und einzelnen Dienstleistungen stehen jederzeit digital zur Verfügung.
Ein digitaler Stundenzettel entsteht automatisch aus den laufenden Zeiterfassungen und kann für Auswertungen, Abrechnungen oder interne Analysen genutzt werden.
Moderne Alternative zur klassischen Zeiterfassung
Eine Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr bietet Unternehmen eine flexible Lösung für die Arbeitszeitdokumentation. Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt online erfassen.
Eine Online-Stempeluhr kombiniert einfache Bedienung mit digitaler Übersicht und eignet sich für moderne Arbeitsmodelle und projektorientierte Teams.
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung mit Stoppuhr?
Die Einrichtung und Nutzung erfolgt in wenigen Schritten:
1. Kunde und Dienstleistungen einrichten
Zuerst werden Kunden und angebotene Dienstleistungen hinterlegt.
Neuen Kunden erfassen:
- Menüpunkt Kundenverwaltung > Kunden öffnen
- Button NEU auswählen
- Kundendaten erfassen und speichern
Dienstleistungen erfassen:
- Menüpunkt Meine Firma > Firmendaten
- Tab Dienstleistungen öffnen
- gewünschte Dienstleistungen, Standardeinheit (Std. etc.) und Stundensatz erfassen
2. Neues Projekt erstellen
Danach wird das Projekt angelegt:
- Menüpunkt Projektmanagement > Projekte
- Button NEU auswählen
- Projektname eingeben, Kundefirma zuordnen und benötigte Dienstleistung auswählen
- Projekt speichern
3. Arbeitszeit mit der Stoppuhr erfassen
Die Zeiterfassung erfolgt direkt über die Stoppuhr in der Menüleiste oben:
Projekt auswählen
Stoppuhr starten
nach Abschluss der Tätigkeit stoppen
Die Arbeitszeit wird automatisch gespeichert und dem entsprechenden Projekt sowie der ausgewählten Dienstleistung zugeordnet.
Fazit
Eine digitale Zeiterfassung mit Online-Stoppuhr schafft eine transparente und effiziente Grundlage für modernes Arbeitszeitmanagement. Unternehmen erhalten genaue Daten für Projekte, Abrechnung und Planung, während Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten schnell und einfach online erfassen können.
Die Zeiterfassung ist im Modul der Auftragsverwaltung enthalten:
