coreProjecter – die intelligente Auftragsverwaltung

Projekte und Aufträge verwalten, präzise Zeiterfassung, Rapport und QR-Rechnung

Auftragsverwaltung online | Projektverwaltung & Zeiterfassung

Mit der smarten Auftragsverwaltung coreProjecter behalten Sie alle Projekte im Griff – vom kurzen Einzelauftrag bis zum Langzeitprojekt.

Offerten sind schnell erstellt und die integrierte Zeiterfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten sekundengenau mit einem Timer zu erfassen, Teilprojekte flexibel abzurechnen und detailliert zu rapportieren.

Ob Übersetzungsauftrag, Beratungsprojekt oder laufender Kundenservice: coreProjecter passt sich Ihrer Arbeitsweise an und sorgt für maximale Transparenz vom ersten Kundenkontakt bis zur professionellen QR-Rechnungen per Knopfdruck.

Projekt- und Auftragsverwaltung mit Zeiterfassung

Projekt- und Auftragsverwaltung mit Zeiterfassung – alle Aufträge auf einen Blick

Die übersichtliche Auftragsverwaltung bietet folgende Funktionen:

  • Zentrale Projektübersicht mit allen offenen, fertigen und abgerechneten Aufträgen – Zeiterfassung direkt aus der Übersicht starten und stoppen
  • Flexible Projektstruktur mit Teilprojekten: Abrechnung pro Zeiteinheit, Pauschale, Stückpreis oder gemischt
  • Direkte Verknüpfung mit Kunde und Kontaktperson, separater Rechnungsadresse, Dateiablage und Notizen
  • Erstellung Offerten
  • Digitale Zeiterfassung per Toolbar-Klick oder manuelle Eingabe
  • Projektspezifische Dokumentenablage, Notizen und Kontakte an einem Ort
  • Automatisierte Berichte: Fortschritts- oder Abschlussrapport als PDF mit wählbaren Teilprojekten und optionaler Zeitaufstellung
  • Automatisierte Rechnungsstellung: Teilrechnung, Akontorechnung oder Schlussrechnung – inklusive QR-Code für einfache Zahlung
  • Flexible Berechtigungen mit 0-, 2- oder 4-Augenprinzip für kontrollierte Freigabeprozesse

 

    Jetzt für kostenlosen Testzugang (3 Monate) anmelden:

     

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    Wie funktioniert die Auftragsverwaltung? 

    Projekt erstellen in wenigen Schritten:

    1. Neues Projekt anlegen und mit Kunde sowie Kontaktperson verknüpfen.
    2. Teilprojekte definieren: Abrechnungsart wählen (Zeit, Pauschale, Stück).
    3. Zeiterfassung starten: Direkt aus Toolbar oder Projektübersicht.
    4. Dokumente und Notizen projektspezifisch ablegen.
    5. Rapport oder Rechnung erstellen: Teilprojekte auswählen, PDF generieren, versenden.

    Wie erfasse ich Arbeitszeiten?

    Die integrierte Zeiterfassung macht die Arbeitszeiterfassung für Kleinbetriebe und grössere Teams gleichermassen einfach:

    • Projekt oder Teilprojekt auswählen
    • Timer mittels Button starten und stoppen (direkt aus der Toolbar oder Projektübersicht)
    • Manuelle Erfassung für nachträgliche Arbeitszeiterfassung möglich
    • Automatische Zuordnung zum Projekt und Mitarbeitenden
    • Detaillierte Zeitaufstellung für transparente Abrechnung

    Wie erstelle ich einen Rapport?

    Mit wenigen Klicks erstellen Sie professionelle Fortschritts- oder Abschlussrapporte. Je nach Bedarf können einzelne Teilprojekte ausgewählt sowie detaillierte Zeitaufstellungen ein- oder ausgeblendet werden.

    So einfach funktioniert die Rapportierung:

    1. Klick auf «Rapport erstellen» im Projekt
    2. Teilprojekte auswählen, die rapportiert werden sollen.
    3. Schlussrapport oder detaillierter Rapport auswählen
    4. PDF automatisch generieren – bereit zum Versand oder Druck.

    Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?

    Die automatisierte Fakturierung inklusive QR-Code spart Zeit und reduziert Fehler:

    1. Klick auf «Rechnung erstellen» im Projekt
    2. Rechnungstyp wählen: Teilrechnung, Akontorechnung oder Schlussrechnung.
    3. Teilprojekte auswählen, die abgerechnet werden sollen.
    4. PDF mit QR-Code generieren – bereit zum Versand oder Druck.

    Auftragsverwaltung für KMU und StartUps

    coreProjecter eignet sich ideal für Dienstleistungsunternehmen, Agenturen, Übersetzungsbüros, Beratungen oder kleinere Teams mit mehreren Projekten und Kunden.

     

    Die Kombination aus Projektverwaltung, Zeiterfassungssystem und Fakturierung sorgt für effiziente Abläufe, weniger Administration und maximale Transparenz – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.

    Interserv AG, Zürich

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    Seit Jahren setzen wir die gesamte Palette der corem-Business-Software bei unseren Übersetzungsfirmen ein. corem hat unseren Arbeitsalltag grundlegend verbessert. Besonders beeindruckend ist die intuitive Benutzeroberfläche, die es selbst neuen Teammitgliedern leicht macht, produktiv zu sein.

    Der Kundenservice ist ebenfalls hervorzuheben – bei Fragen oder Problemen erhalten wir schnell und kompetent Unterstützung. Insgesamt eine unverzichtbare Lösung, die wir jedem empfehlen können, der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit sucht.

    Eva Fischer, MLaw, Geschäftsleitung INTERSERV AG

    Schweizer Business-Software
    mit Server-Standort Zürich

    Ihre sensiblen Daten sind bei uns in besten Händen! Vertrauen Sie bei Ihrer Business-Software auf ein Schweizer Rechenzentrum mit Server-Standort Zürich. Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zu, ohne sich um Updates, Backups, Virenschutz oder Datensicherheit kümmern zu müssen. Auch firmeninterne Dokumente können sicher und datenschutzkonform abgelegt werden.

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    Wir erfüllen die strengen EU- und Schweizer-Datenschutzrichtlinien: Eine sichere Firewall, tägliche Backups, Datenwiederherstellung und georedundante Sicherungen an verschiedenen Standorten sorgen dafür, dass Datendiebstahl und Datenverlust effektiv vorgebeugt werden; selbst im Falle von Naturkatastrophen wie Erdbeben, Feuer oder Überschwemmungen sind Ihre Daten sicher.

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